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Meeting Tools sind in der Zwischenzeit in fast allen Unternehmen angekommen, doch die Nutzer sind mit der technischen Umsetzung nicht immer zufrieden. Schlechte Ton- und Verbindungsqualität machen Meetings nicht nur anstrengend sondern können auch den Erfolg von Verhandlungen beeinflussen, berichtet der Artikel von tn3. Um dem vorzubeugen,  sind folgende technische Faktoren ausschlaggebend:

• Eine stabile Neztverbindung
• Die Nutzung hochwertiger Headsets statt des eingebauten Gerätemikros
• Die Nutzung intuitiver Meeting Tools
• Das Ausblenden von Hintergrundgeräuschen
• Tools, die das einfache Wechseln von Laptop zu Smartphone und umgekehrt ermöglichen.

Sind diese Faktoren erfüllt, kann man sich mit der methodischen Umsetzung von Online-Meetings befassen.

Die Arbeit im Home Office hat die Nutzung von Tools für Online Meetings sprunghaft ansteigen lassen. Auch wenn es im Augenblick vor allem darum geht, den Mitarbeitern für zu Hause schnell ein funktionsfähiges, kostengünstiges Werkzeug zur Verfügung zu stellen, sollte die Auswahl der geeigneten Software für die Zukunft sorgfältig vorgenommen werden. Meeting-Tools eignen sich nicht nur für Online Besprechungen innerhalb des Unternehmens. Es können auch Präsentationen für Kunden oder Gespräche mit Kunden geführt sowie Schulungen abgehalten werden. Die Teilnehmerzahl ist fast unbegrenzt, allerdings sollte bei einer großen Teilnehmerzahl immer eine Moderation gewährleistet sein. Unser Tipp: Nehmen Sie sich vor einer unternehmensweiten, zukunftsweisenden Nutzung genügend Zeit für die Auswahl solch eines Tools. Das Billigste ist hier nicht immer das Günstigste.